Administratief medewerker (S&O) (🕰️32-40 uur)

Voor onze afdeling Service & Onderhoud zoeken wij een enthousiaste en leergierige collega die tijdelijk wil meedraaien in ons team. Deze afdeling zorgt ervoor dat onze klanten altijd kunnen rekenen op goed werkende medische hulpmiddelen en een snelle, betrouwbare service. Om dit niet aan het toeval over te laten wordt er preventief onderhoud gepleegd door onze buitendienstmonteurs. Wij zoeken iemand die administratief kan ondersteunen bij de opvolging van medische hulpmiddelen die tijdelijk afgekeurd zijn door onze monteurs, zodat ze door onze klanten weer veilig gebruikt kunnen gaan worden. Je krijgt de kans om veel te leren, verantwoordelijkheid te nemen en écht bij te dragen aan onze dienstverlening.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Bestellen van onderdelen die nodig zijn voor vervanging of reparatie.

• Opvragen van prijzen van onderdelen bij verschillende leveranciers.

• Offertes opstellen voor klanten op basis van de opgevraagde prijzen en deze nabellen ter opvolging.

• Registreren van de verschillende statussen en levertijden in ons informatiesysteem.

• Informeren van interne- en externe klanten omtrent de status van de reparatie.

• Signaleren van onvolledigheden in het traject en hiervan melding maken bij de verantwoordelijke collega’s

Jouw profiel

• Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding afgerond of bent bezig met een tussenjaar

• Je bent nieuwsgierig, leergierig en vindt het leuk om dingen te regelen

• Je communiceert makkelijk en werkt nauwkeurig

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp als dat nodig is

• Ervaring met klantportalen of ERP-systemen is mooi meegenomen, maar geen must

Jij bent dus...

• Iemand die graag overzicht houdt en snel kan schakelen

• Niet bang om contact te leggen met leveranciers of collega’s

• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht

• Een teamspeler die ook zelfstandig zijn of haar weg vindt

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

• Inzetbaar tot in ieder geval september 2026, (mogelijkheid om te blijven of door te groeien zijn er)

• Woonachtig in de regio Houten of bereid om te reizen naar Houten.

Ons aanbod:

• Wij moedigen iedereen aan om te reageren, ongeacht leeftijd, achtergrond of opleidingsfase. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk – het gaat ons om jouw motivatie en talent!

  • Een tijdelijke functie waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen

  • Begeleiding door ervaren collega’s

  • Een enthousiast team en prettige werksfeer

  • Goed salaris en een reisvergoeding van €0,21 cent per kilometer met een maximum tot €165 per maand

  • Ons kantoor en de gezelligheid is in Houten, maar de mogelijkheid tot deels hybride werken is bespreekbaar na je inwerkperiode
    

Heb je interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen? Spreekt onze branche je aan? Ben je betrokken en hecht je waarde aan een warme bedrijfscultuur? Dan zien we je reactie graag tegemoet!

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met: 

Sascha Verkerk - HR Manager
Telefoon: 06-10989147